Laporan Magang Industri di PT Ho Wah Genting

Abstract

Kegiatan Magang Industri dilaksanakan di PT Ho Wah Genting pada Divisi Quality Assurance, khususnya bagian Incoming Quality Control (IQC), selama delapan bulan terhitung mulai 1 Agustus 2025 sampai 31 Maret 2026. Kegiatan magang bertujuan untuk memperoleh pengalaman kerja secara langsung serta memahami penerapan pengendalian kualitas material sebelum digunakan dalam proses produksi. Selama pelaksanaan magang, kegiatan yang dilakukan meliputi pemeriksaan material yang diterima dari pemasok, pemeriksaan visual dan dimensi, pencatatan hasil inspeksi melalui Incoming Inspection Report, pengolahan dokumen Delivery Order (DO) dan Manufacturing Order (MO), penyusunan 8D Report dan Vendor Corrective Action Report (VCAR), serta penginputan data ke dalam sistem ERP.

Selain melaksanakan kegiatan operasional, dilakukan evaluasi terhadap penerapan Standar Operasional Prosedur (SOP) Incoming Quality Control untuk mengetahui kesesuaian antara prosedur yang ditetapkan dengan pelaksanaannya di lapangan. Hasil evaluasi menunjukkan bahwa SOP IQC telah tersedia dan cukup memadai, namun dalam penerapannya masih ditemukan beberapa kelemahan, antara lain belum optimalnya validasi dokumen pendukung seperti Certificate of Analysis (COA), metode sampling yang belum sepenuhnya berbasis risiko, serta pencatatan hasil inspeksi yang masih dilakukan secara manual. Kondisi tersebut berpotensi meningkatkan risiko ketidaksesuaian material dan kesalahan pencatatan. Sebagai upaya perbaikan, dihasilkan flowchart evaluasi dan perbaikan SOP IQC serta format Daily Checklist berbasis Microsoft Excel. Perbaikan tersebut mencakup penambahan checklist validasi dokumen, penerapan klasifikasi risiko dalam proses inspeksi, dan digitalisasi pencatatan serta dokumentasi untuk meningkatkan akurasi, efisiensi, dan kemudahan monitoring. Berdasarkan kegiatan yang telah dilaksanakan, magang memberikan pemahaman mengenai proses pengendalian kualitas material serta meningkatkan kompetensi teknis, kedisiplinan, tanggung jawab, dan kemampuan bekerja secara sistematis sebagai bekal memasuki dunia kerja.