Optimalisasi Tata Letak Untuk Perbaikan Manajemen Inventory dan Pengelolaan Gudang di PT XYZ

Abstract

Kondisi gudang General Affairs (GA) di PT XYZ menunjukkan beberapa permasalahan dalam pengelolaan penyimpanan barang, seperti tidak adanya sistem klasifikasi yang jelas, ketidakteraturan penataan barang, selisih antara stok sistem dan stok aktual, serta pemanfaatan ruang yang belum optimal. Permasalahan tersebut berdampak pada ketidakefisienan operasional, meningkatnya risiko kerusakan barang, serta menurunnya akurasi data persediaan.

Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis kondisi aktual gudang GA dan mengusulkan optimalisasi tata letak guna mendukung perbaikan manajemen inventory. Metode yang digunakan adalah pendekatan deskriptif dengan teknik pengumpulan data berupa observasi langsung, wawancara semi-terstruktur, serta studi dokumen terkait data stok dan penerimaan barang. Analisis dilakukan menggunakan konsep 5R/5S untuk mengidentifikasi aspek ringkas, rapi, resik, rawat, dan rajin dalam pengelolaan gudang.

Hasil analisis menunjukkan bahwa area penyimpanan belum memiliki zonasi yang jelas, ditemukan barang tidak layak pakai yang masih tersimpan, serta terdapat selisih stok akibat pencatatan yang belum konsisten. Sebagai solusi, dirancang desain layout gudang yang lebih terstruktur dengan pembagian zona penyimpanan, penyesuaian ukuran rak sesuai jenis barang, serta usulan standarisasi prosedur pencatatan stok. Desain tersebut diharapkan dapat meningkatkan efisiensi ruang, mempercepat proses pencarian barang, serta mendukung akurasi manajemen inventory di gudang GA.