SOP ADMINISTRASI PENGELUARAN MATERIAL GUDANG

Abstract

Persediaan material merupakan salah satu aset penting pada perusahaan manufaktur yang memerlukan sistem pengendalian internal yang efektif untuk menjamin keakuratan pencatatan, keamanan aset, dan keterandalan informasi akuntansi. Permasalahan pengelolaan persediaan pada PT Octagon Precision Indonesia ditandai dengan belum optimalnya penggunaan dokumen pengendalian pada proses penerimaan dan pengeluaran material, lemahnya otorisasi pengambilan barang, serta penataan fisik material yang belum terstruktur. Kondisi tersebut menimbulkan kesenjangan audit trail dan berpotensi menyebabkan ketidaksesuaian antara catatan administrasi dengan kondisi fisik persediaan. Kajian ini bertujuan untuk mengidentifikasi kelemahan pengendalian internal persediaan serta merancang solusi yang dapat meningkatkan efektivitas administrasi dan pengawasan material. Pendekatan yang digunakan meliputi observasi langsung terhadap aktivitas pergudangan, wawancara dengan pihak yang terlibat dalam pengelolaan persediaan, serta evaluasi prosedur berdasarkan prinsip Sistem Pengendalian Internal dan manajemen pergudangan. Perancangan solusi dilakukan menggunakan pendekatan PDCA (Plan-Do-Check-Act) melalui penyusunan draf Standar Operasional Prosedur (SOP) administrasi penerimaan dan pengeluaran material, pengembangan kartu stok digital berbasis Microsoft Excel dengan metode perpetual, serta penerapan sistem pelabelan lokasi (Bin Location). Hasil kajian menunjukkan bahwa standardisasi prosedur dan penguatan dokumentasi dapat memperjelas alur otorisasi, meningkatkan ketertelusuran mutasi material, serta mendukung kesesuaian antara catatan persediaan dan kondisi fisik di gudang. Solusi yang dirancang diharapkan dapat memperkuat pengendalian internal, meminimalkan risiko selisih dan penyalahgunaan material, serta meningkatkan efektivitas dan keandalan informasi akuntansi persediaan pada PT Octagon Precision Indonesia.