Manual Book Pemrosesan Invoice Utang Usaha pada Sistem SAP

Abstract

Proses pemrosesan faktur utang usaha (Account Payable) pada sistem SAP memiliki peranan vital dalam menjaga kelancaran operasional dan akurasi laporan keuangan perusahaan. Penulisan laporan magang industri ini bertujuan untuk menganalisis kendala operasional dalam pencatatan utang usaha pada Departemen Finance & Accounting PT Synergy Oil Nusantara serta merancang solusi perbaikan yang aplikatif. Berdasarkan analisis situasi, ditemukan permasalahan utama berupa belum tersedianya pedoman operasional baku yang terstruktur, sehingga memicu risiko kesalahan pemrosesan data (human error), memperlambat proses penyesuaian karyawan baru, dan melemahkan pengendalian internal. Penelitian tindakan ini menggunakan pendekatan Plan-Do-Check-Act (PDCA) untuk merancang Manual Book Pemrosesan Invoice Utang Usaha berbasis SAP. Pedoman ini memuat alur kerja visual mulai dari metode verifikasi Three-Way Matching hingga tata cara teknis fungsi Create, Display, dan Cancel invoice pada sistem. Manual book yang dihasilkan diharapkan dapat meningkatkan akurasi data transaksi, efisiensi waktu pemrosesan invoice, serta menjadi standar acuan kerja yang konsisten guna memperkuat sistem pengendalian internal perusahaan.