Buku Panduan Penggunaan Aplikasi Website Pada Admin Purchasing

Abstract

Perkembangan teknologi informasi mendorong perusahaan untuk memanfaatkan sistem digital dalam mendukung kegiatan operasional, termasuk proses pembelian dan pengelolaan persediaan barang. Olsera Back Office merupakan aplikasi berbasis website yang digunakan untuk membantu pengelolaan data produk, transaksi pembelian, persediaan, dan laporan secara terintegrasi. Berdasarkan hasil observasi selama pelaksanaan kegiatan magang sebagai Admin Purchasing di Born Yesterday, ditemukan bahwa penggunaan Olsera masih dalam tahap adaptasi dan belum tersedia pedoman tertulis yang dapat digunakan sebagai acuan dalam mengoperasikan sistem. Kondisi tersebut dapat menyebabkan keterbatasan pemahaman pengguna dan berpotensi menimbulkan kesalahan dalam penginputan data. Oleh karena itu, disusun buku panduan penggunaan Olsera Back Office yang ditujukan khususnya bagi Admin Purchasing. Buku panduan ini disusun berdasarkan pengalaman dan aktivitas selama kegiatan magang dengan ruang lingkup meliputi akses sistem, pengelolaan data supplier, pembuatan Purchase Order, penerimaan barang, pengelolaan data produk, serta studi kasus proses pembelian barang. Hasil penyusunan buku panduan menunjukkan bahwa panduan ini dapat menjadi referensi tertulis bagi pengguna dalam memahami dan mengoperasikan Olsera Back Office secara lebih terstruktur. Buku panduan juga mendukung proses pencatatan transaksi pembelian, penerimaan barang, pembaruan status pembayaran, serta pengelolaan data secara lebih mudah dan terdokumentasi.