Penyusunan Prosedur Penggunaan Sparepart di Gudang Laptop

Abstract

Laporan studi ini membahas mengenai penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) penggunaan sparepart di Gudang Laptop guna mendukung ketertiban administrasi serta efektivitas pengelolaan persediaan perusahaan. Proses operasional gudang yang belum terpola dengan baik berpotensi menimbulkan selisih stok (stock discrepancy), kehilangan aset, maupun alur kerja teknisi yang tidak terintegrasi dengan data persediaan. Tujuan utama dari penyusunan SOP ini adalah untuk memberikan pedoman operasional bagi tim teknisi, unit Quality Control (QC), Admin Stok Gudang, serta Admin Stok Pusat dalam mengelola alur penggunaan komponen laptop secara tertib dan terstruktur. Ruang lingkup prosedur meliputi alur penerimaan dan verifikasi barang masuk oleh QC, pengajuan permintaan komponen melalui Form Permintaan dan Penggunaan Sparepart (FPPS) oleh teknisi, validasi fisik serta pencatatan oleh Admin Stok Gudang, hingga pemotongan saldo persediaan secara sistemis oleh Admin Stok Pusat. Penerapan SOP ini diharapkan mampu meminimalisir risiko selisih barang pada saat pelaksanaan stock opname, menjaga efisiensi tata letak ruang penyimpanan, serta meningkatkan akuntabilitas dan akurasi data inventaris perusahaan.