Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Pelaporan Dana Bantuan Operasional Sekolah (BOS) pada Dinas Pendidikan Kota Batam

Abstract

Dana Bantuan Operasional Sekolah (BOS) merupakan salah satu bentuk dukungan pemerintah dalam memenuhi kebutuhan operasional satuan pendidikan guna menunjang keberlangsungan proses pembelajaran. Pengelolaan dan pelaporan Dana BOS perlu dilaksanakan berdasarkan prinsip fleksibilitas, efektivitas, efisiensi, transparansi, dan akuntabilitas serta didukung oleh ketepatan waktu dalam penyampaian laporan. Dalam pelaksanaannya di Dinas Pendidikan Kota Batam, masih ditemukan beberapa kendala dalam proses pelaporan Dana BOS, antara lain keterlambatan penyampaian laporan, ketidaklengkapan dokumen pertanggungjawaban, kesalahan pengisian data, serta belum tersedianya prosedur pelaporan yang terdokumentasi secara sistematis. Kondisi tersebut menyebabkan proses verifikasi dan rekonsiliasi membutuhkan waktu lebih lama serta dapat memengaruhi ketepatan penyelesaian laporan keuangan. Sebagai upaya mengatasi permasalahan tersebut, disusun Standar Operasional Prosedur (SOP) Pelaporan Dana BOS yang mengatur tahapan pelaporan mulai dari pengumpulan bukti transaksi dan dokumen pendukung, pencatatan transaksi dalam Buku Kas Umum (BKU), input realisasi melalui SIPBOS, pemeriksaan internal, verifikasi oleh Dinas Pendidikan, hingga rekonsiliasi dengan BPKAD. SOP disusun berdasarkan Permendikbudristek Nomor 63 Tahun 2022 dan disesuaikan dengan kondisi operasional di Dinas Pendidikan Kota Batam. Penyusunan SOP diharapkan dapat menjadi pedoman yang seragam bagi pihak terkait serta meningkatkan ketertiban, ketepatan waktu, akurasi, efektivitas, transparansi, dan akuntabilitas dalam pelaporan serta pengelolaan Dana BOS.