Penyusunan SOP Penerimaan dan Pengeluaran Persediaan untuk Mendukung Ketepatan Pencatatan Akuntansi dan Efektivitas Operasional Gudang

Abstract

PT Kuantum Gabe Integritas merupakan perusahaan manufaktur yang menerapkan sistem Job Order, di mana setiap proyek membutuhkan pencatatan persediaan yang rinci untuk perhitungan biaya produksi. Selama pelaksanaan magang, ditemukan kendala operasional berupa pengambilan persediaan oleh tim produksi saat bagian gudang tidak beroperasi (seperti akhir pekan atau hari libur). Kondisi ini menyebabkan persediaan—terutama komponen kecil—tidak tercatat dengan baik, sehingga menimbulkan ketidaksinkronan data stok serta menurunkan akurasi perhitungan Harga Pokok Produksi (HPP) dan laporan keuangan sekitar 5–10%. Untuk mengatasi permasalahan tersebut, disusun Standard Operating Procedure (SOP) penerimaan dan pengeluaran persediaan yang berlaku lintas divisi. Penyusunan SOP ini bertujuan untuk menjamin konsistensi pencatatan persediaan secara manual maupun digital dalam berbagai kondisi kerja, menjaga keandalan data akuntansi biaya, serta meningkatkan efektivitas dan pengendalian operasional gudang.