Analisis Pengendalian Internal Sederhana Prosedur Pesediaan Dan Pergudangan Dengan Metode FMEA

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis pengendalian internal pada prosedur persediaan dan pergudangan menggunakan metode Failure Mode and Effects Analysis (FMEA) sebagai alat untuk mengidentifikasi, menganalisis, dan memprioritaskan potensi risiko yang dapat memengaruhi efektivitas pengelolaan persediaan. Penelitian menggunakan pendekatan deskriptif kualitatif dengan teknik pengumpulan data melalui observasi, wawancara, dan dokumentasi terhadap prosedur persediaan dan pergudangan yang diterapkan di perusahaan. Analisis dilakukan dengan mengidentifikasi failure mode, penyebab, dampak, serta menentukan nilai Severity (S), Occurrence (O), dan Detection (D) untuk memperoleh nilai Risk Priority Number (RPN). Hasil penelitian menunjukkan bahwa pengendalian internal pada prosedur persediaan dan pergudangan secara umum telah berjalan dengan baik, namun masih terdapat beberapa potensi risiko, seperti ketidaksesuaian jumlah persediaan dengan pencatatan, kesalahan dalam proses penerimaan dan pengeluaran barang, serta keterlambatan pelaksanaan stock opname. Berdasarkan hasil analisis FMEA, proses stock opname memiliki tingkat risiko tertinggi sehingga memerlukan tindakan perbaikan melalui peningkatan ketelitian pencatatan, pelaksanaan pemeriksaan secara berkala, penguatan koordinasi antarbagian, dan optimalisasi penerapan prosedur operasional standar. Dengan demikian, penerapan metode FMEA mampu membantu perusahaan dalam mengidentifikasi prioritas risiko serta memberikan rekomendasi perbaikan untuk meningkatkan efektivitas pengendalian internal pada prosedur persediaan dan pergudangan.