PENYUSUNAN INSTRUKSI KERJA PENGARSIPAN DOKUMEN PENTING DI BORN YESTERDAY

Abstract

Kegiatan magang ini memberikan pengalaman dalam pelaksanaan administrasi, khususnya pengarsipan dokumen perusahaan. Dalam pelaksanaannya, ditemukan permasalahan berupa dokumen yang belum tersusun secara sistematis, pencampuran dokumen, serta kesulitan dalam menemukan kembali dokumen yang dibutuhkan. Oleh karena itu, laporan magang ini bertujuan menyusun Instruksi Kerja (IK) Pengarsipan Dokumen Penting di Born Yesterday sebagai pedoman dalam proses pengarsipan. Penyusunan IK dilakukan melalui observasi dan identifikasi permasalahan pada proses pengarsipan, kemudian disusun tahapan kerja meliputi penerimaan, pemeriksaan, pengelompokan, penomoran dan pengkodean, pencatatan, serta penataan dokumen. Hasilnya berupa Instruksi Kerja yang dapat membantu pelaksanaan pengarsipan secara lebih sistematis, tertib, dan memudahkan penemuan kembali dokumen perusahaan.