User Manual Preparation for the Cash/Bank Module in Elsoft System at PT Nusantara Tubulars Power

Abstract

PT Nusantara Tubulars Power menggunakan Sistem Elsoft, sebuah aplikasi berbasis Enterprise Resource Planning (ERP), sebagai sistem akuntansi utama sejak Oktober 2024. Salah satu modul yang digunakan secara rutin oleh Divisi Akuntansi dan Keuangan adalah modul Cash/Bank, yang berfungsi untuk mencatat transaksi kas keluar melalui fitur Payment dan transaksi kas masuk melalui fitur Receipt. Namun, belum tersedia panduan tertulis yang dapat digunakan sebagai acuan standar dalam proses penginputan transaksi tersebut, sehingga berpotensi menimbulkan kesalahan input data dan menghambat proses persetujuan (approval). Tugas Akhir ini bertujuan untuk menyusun manual book penggunaan modul Cash/Bank pada Sistem Elsoft sebagai panduan bagi karyawan Divisi Akuntansi dan Keuangan, khususnya karyawan baru. Penyusunan manual book dilakukan dengan mendokumentasikan langkah-langkah penggunaan sistem, mulai dari proses login, akses menu Cash/Bank, penginputan jurnal transaksi, pengunggahan dokumen pendukung, hingga proses persetujuan (approval) transaksi. Hasil dari Tugas Akhir ini berupa dokumen manual book yang diharapkan dapat mengurangi kesalahan penginputan data dan meningkatkan efisiensi proses pencatatan transaksi kas pada PT Nusantara Tubulars Power.