Rancangan Standar Operasional Prosedur Pendaftaran dan Mutasi Aset di PT Persero Batam

Abstract

Pengelolaan aset yang baik memerlukan prosedur yang jelas agar proses pendaftaran dan mutasi aset dapat dilakukan secara tertib, terdokumentasi, dan sesuai dengan kewenangan yang berlaku. PT Persero Batam telah menggunakan sistem Odoo dalam pencatatan aset, namun pelaksanaan proses pendaftaran dan mutasi aset masih memerlukan pedoman operasional yang mengatur tahapan, pihak yang terlibat, dokumen pendukung, serta proses pemeriksaan aset secara fisik. Kondisi tersebut menjadi dasar dalam perancangan Standar Operasional Prosedur (SOP) pendaftaran dan mutasi aset di PT Persero Batam. Tujuan dari kegiatan ini adalah menghasilkan rancangan SOP yang dapat menjadi pedoman bagi Unit Pengguna dan Divisi Aset dalam melaksanakan proses pendaftaran dan mutasi aset secara terstruktur. Metode yang digunakan dalam penyusunan rancangan SOP meliputi observasi terhadap proses pengelolaan aset, wawancara dengan pihak terkait, serta studi dokumentasi dan literatur yang relevan. Hasil kegiatan menghasilkan dua rancangan SOP, yaitu SOP Pendaftaran Aset dan SOP Mutasi Aset. SOP Pendaftaran Aset mengatur proses pengajuan oleh Unit Pengguna, pemeriksaan kelengkapan dan persetujuan, pemeriksaan fisik aset, hingga pencatatan aset pada sistem. Sementara itu, SOP Mutasi Aset mengatur pengajuan mutasi, pemeriksaan kesesuaian data aset, persetujuan, dan pelaksanaan pemindahan aset. Rancangan SOP tersebut diharapkan dapat membantu memperjelas pembagian tanggung jawab, meningkatkan keteraturan dokumentasi, serta mendukung pengendalian aset di PT Persero Batam.