Pengembangan SOP Penggajian Karyawan PT Mitra Energi Batam

Abstract

Penggajian merupakan salah satu kegiatan administrasi yang membutuhkan ketelitian, ketepatan waktu, dan pengendalian dalam proses perhitungan serta pembayaran upah pekerja. PT Mitra Energi Batam memiliki prosedur penggajian yang melibatkan beberapa pihak, yaitu Manager/Supervisor, Departemen Human Resources & Business Support (HR&BS), Departemen Finance & Accounting, dan Direktur. Oleh karena itu, diperlukan Standar Operasional Prosedur (SOP) yang dapat menjadi pedoman dalam pelaksanaan administrasi penggajian. Penyusunan SOP Penggajian PT Mitra Energi Batam dilakukan sebagai hasil kegiatan magang dan penyusunan Tugas Akhir Program Studi D3 Akuntansi Politeknik Negeri Batam. SOP ini bertujuan untuk menjamin proses perhitungan upah berjalan akurat, tepat waktu, sesuai dengan peraturan yang berlaku, serta meminimalisir kesalahan dalam perhitungan dan pembayaran upah. Prosedur yang disusun mencakup pengumpulan dan verifikasi data penggajian, pemeriksaan dan otorisasi data lembur, input serta perhitungan penggajian menggunakan sistem SAP Payroll, pemeriksaan dan persetujuan dokumen perhitungan penggajian, pengajuan dana kepada Finance & Accounting, pembayaran penggajian, hingga penerimaan dan pengarsipan bukti pembayaran. SOP ini berlaku bagi seluruh pekerja PT Mitra Energi Batam dan seluruh departemen yang terlibat dalam proses penggajian. Hasil penyusunan berupa dokumen SOP Penggajian yang dapat digunakan sebagai pedoman dan standar kerja bagi pihak-pihak yang terlibat dalam proses penggajian di PT Mitra Energi Batam.