-

Abstract

PT Elnusa Fabrikasi Kontruksi (EFK) merupakan anak perusahaan PT Elnusa Tbk yang merupakan bagian dari pertamina Group. Berdiri sejak 1982, EFK menjadi salah satu pabrik treading yang paling berpengalaman dan terlengkap di Batam. Pelayanan yang ditawarkan yaitu Oil Country Tubular Goods (OCTG), Fabrikasi & Kontruksi, dan Maintenance. Dalam kegiatan operasional perusahaan, PT Elnusa Fabrikasi Konstruksi memiliki beberapa divisi yang saling berkaitan dalam kelancaran proses bisnis. Penulis melakukan kegiatan magang diletakkan di Divisi HR. Pada bagian ini memiliki tanggung jawab dalam mengelola database karyawan, mengurus penggajian, mencatat absensi dan menyusun dokumen administratif lainnya. Penulis memiliki bagian tugas untuk melakukan rekapitulasi absensi perhari dan merekapitulasi dan mengarsip formulir yang berhubungan dengan cuti, lembur, izin, dan juga melakukan pengolahan data gaji karyawan. Pada saat kegiatan berlangsung, penulis menemukan kendala yaitu rekapitulasi data kehadiran karyawan masih sederhana atau manual yaitu menggunakan Microsoft Excel yang tidak menggunakan formula/rumus dan Formulir lembur manual yang mengakibatkan kurang efektif karena memicu kesalahan yang tinggi terhadap perhitungan penggajian, dan pengerjaan yang menghabiskan banyak waktu, kekurangan gaji, dan kelebihan gaji. Untuk Perhitungan gaji biasanya dilangsung diolah di PT Elnusa Tbk di Jakarta, namun terdapat peraturan baru yang mengharuskan perhitungan gaji langsung dari PT Elnusa Fabrikasi Konstruksi di Batam, yang mengakibatkan karyawan HR membuat perhitungan gaji karyawan kontrak dan karyawan harian secara manual. Penggunaan Microsoft Excel dalam absensi digunakan secara manual karena ditarik langsung dari Aplikasi Solution Fingerprint, dan belum menggunakan rumus khusus untuk mengelola data kehadiran dan menghitung gaji karyawan sehingga menghabiskan waktu lebih banyak untuk mengelola data kehadiran dan menghitung No.FO.8.4.3.1-V2 Format Laporan Magang 23 Maret 2020 waktu lembur karyawan. Aplikasi Solution Fingerprint sistem yang kurang efektif, karena sidik jari karyawan yang tidak muncul di sistem sehingga menyebabkan absensi karyawan tidak tercatat dengan benar dan membuat penulis kesulitan dalam melakukan rekapitulasi data absensi. Formulir Lembur manual karena berupa kertas fisik sehingga, Formulir Lembur rentan hilang, rusak, atau tercecer, yang dapat menyebabkan data absensi lembur tidak tercatat atau tidak dapat diproses tepat waktu. Berdasarkan latar belakang di atas, penulis tertarik untuk membuat rekapitulasi data dengan rumus atau formula pada Microsoft Excel untuk solusi dalam pemecahan masalah dalam laporan studi yang dibuat dengan judul “Pengembangan Microsoft Excel untuk pelaporan kehadiran dan penggajian karyawan“. Penggunaan Microsoft Excel dengan rumus atau formula dalam melakukan rekapitulasi data dapat dilakukan dengan efektif dan menghemat waktu untuk proses selanjutnya.