Rancangan Pembaruan Standar Operasional Prosedur (SOP) Pembayaran Hutang Kepada Pihak Ketiga di PT Persero Batam

Abstract

Pembayaran hutang kepada pihak ketiga merupakan salah satu aktivitas penting dalam pengelolaan keuangan perusahaan yang memerlukan prosedur tertib, sistematis, dan terdokumentasi. Dalam pelaksanaannya, prosedur yang digunakan perlu disesuaikan dengan perkembangan kebutuhan dan kebijakan operasional perusahaan. PT Persero Batam telah memiliki Standar Operasional Prosedur (SOP) pembayaran hutang kepada pihak ketiga, namun masih terdapat kendala dalam proses administrasi dan kelengkapan dokumen yang dapat menyebabkan keterlambatan verifikasi dan pembayaran. Selain itu, adanya penerapan Cash Payment Voucher (CPV) sebagai bagian dari proses pembayaran menimbulkan kebutuhan untuk menyesuaikan SOP yang berlaku. Tujuan dari penelitian ini adalah merancang pembaruan SOP pembayaran hutang kepada pihak ketiga agar sesuai dengan kebutuhan operasional perusahaan. Metode yang digunakan adalah metode deskriptif dengan pendekatan observasi dan dokumentasi terhadap pelaksanaan prosedur pembayaran hutang di perusahaan. Hasil dari penelitian ini berupa rancangan pembaruan SOP yang mencakup penyesuaian alur proses, pembagian tanggung jawab, serta kelengkapan dokumen pembayaran. Rancangan tersebut diharapkan dapat mendukung proses administrasi pembayaran yang lebih efektif, tertib, dan akuntabel serta sesuai dengan kebutuhan operasional perusahaan.