Perancangan SOP Dokumentasi Produksi untuk Meningkatkan Ketertiban Dapertement di PT Ciba Vision Batam

Abstract

Kegiatan magang industri dilaksanakan di PT Ciba Vision Batam dengan penempatan pada bagian produksi yang memiliki tugas utama dalam melakukan dokumentasi hasil produksi harian. Selama pelaksanaan kegiatan, ditemukan permasalahan berupa belum adanya Standar Operasional Prosedur (SOP) yang menjadi pedoman dalam proses dokumentasi produksi. Kondisi tersebut menyebabkan pencatatan masih dilakukan berdasarkan arahan leader sehingga terdapat potensi terjadinya perbedaan dan ketidakkonsistenan dalam pencatatan antarshift. Permasalahan ini juga dapat memengaruhi keteraturan data produksi dan pencatatan persediaan. Berdasarkan kondisi tersebut, kegiatan magang ini bertujuan untuk merancang SOP Dokumentasi Produksi sebagai pedoman bagi operator dalam melaksanakan pencatatan data produksi secara terstruktur dan konsisten. Pelaksanaan kegiatan dilakukan melalui observasi terhadap proses kerja, praktik dokumentasi produksi, serta koordinasi dengan leader dan operator produksi. Data yang dicatat meliputi jumlah output produksi, nomor label, ID karyawan, tanggal produksi, nomor batch material, dan actual reject. Hasil kegiatan berupa dokumen SOP Dokumentasi Produksi yang mengatur tahapan pencatatan pada Daily Hourly Report (DHR) dan dokumen produksi terkait. Penyusunan SOP ini diharapkan dapat meningkatkan ketertiban, konsistensi, dan ketelitian dalam dokumentasi produksi serta mempermudah proses penelusuran data dan mendukung keteraturan pencatatan persediaan.