Sistem Pencairan Pettycash Dalam Menggunakan Aplikasi SAP

Abstract

Pengelolaan kas kecil (pettycash) yang efisien dan akurat sangat krusial bagi kelancaran operasional perusahaan guna membiayai pengeluaran bernominal relatif kecil namun berfrekuensi tinggi. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis dan mendeskripsikan implementasi sistem pencairan petty cash dengan memanfaatkan aplikasi System Applications and Products in Data Processing (SAP). Metode penelitian yang digunakan adalah kualitatif deskriptif melalui pendekatan studi kasus, dengan teknik pengumpulan data berupa observasi proses bisnis, wawancara mendalam, dan dokumentasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa penggunaan modul SAP (khususnya Cash Journal/FBCJ) dalam sistem pencairan petty cash mampu meningkatkan transparansi, mempercepat proses pencairan (reimbursement), serta meminimalkan risiko kesalahan pencatatan manual (human error). Integrasi data secara real-time dalam aplikasi SAP juga memperkuat pengendalian internal (internal control) perusahaan melalui otoritas bertingkat dan jejak audit (audit trail) yang jelas. Dengan demikian, penerapan aplikasi SAP efektif dalam mengoptimalkan pengelolaan dan pencairan kas kecil secara terstruktur, aman, dan akuntabel.