Rancang Bangun Sistem Pengarsipan Surat Masuk dan Surat Keluar (Studi Kasus: Dinas Perhubungan Kota Batam)
| dc.contributor.author | Santiputri, Metta | |
| dc.contributor.author | Lestari, Regita Dwi Ayu | |
| dc.date.accessioned | 2023-06-28T04:12:37Z | |
| dc.date.available | 2023-06-28T04:12:37Z | |
| dc.date.issued | 2022-11-17 | |
| dc.description.abstract | In the process of filing incoming and outgoing letters at the Batam City Transportation Agency, it is still done manually, that is by recording them in a book. All letters are placed in archive folder, then placed in a filing cabinet. With the management of incoming and outgoing letters archives like this can result in accumulating letters archives. Not only that, if you want to find old letter data, it will be difficult to find it. Delivery of incoming letters to certain department is also done manually, that is, delivering the letter to that another department. From these problems, a system regarding letters archiving is built. With this system for filing incoming and outgoing letters, it is hoped that it can help the secretariat department in reducing the difficulty and time spent on delivery and searching for letters data. This system is able to forward incoming letters to any department and archive incoming and outgoing letters. In addition, this system can also print archive reports by the month. The system uses the waterfall method to build. This system also uses the PHP programming language and MySQL as database management system. | en_US |
| dc.description.abstrak | Dalam proses pengajuan surat masuk dan surat keluar di Dinas Perhubungan Kota Batam masih dilakukan secara manual yaitu dengan mencatatnya dalam sebuah buku. Semua surat ditempatkan di folder arsip, kemudian ditempatkan di lemari arsip. Dengan adanya pengelolaan arsip surat masuk dan surat keluar seperti ini dapat mengakibatkan arsip surat terakumulasi. Tidak hanya itu, jika ingin mencari data surat lama akan sulit menemukannya. Pengiriman surat masuk ke departemen tertentu juga dilakukan secara manual, yaitu pengiriman surat ke departemen lain tersebut. Dari permasalahan tersebut, dibangun sebuah sistem tentang pengarsipan surat. Dengan adanya sistem pengarsipan surat masuk dan surat keluar ini diharapkan dapat membantu bagian sekretariat dalam mengurangi kesulitan dan waktu yang dihabiskan untuk pengiriman dan pencarian data surat. Sistem ini mampu meneruskan surat masuk ke departemen manapun dan mengarsipkan surat masuk dan surat keluar. Selain itu, sistem ini juga dapat mencetak laporan arsip per bulan. Sistem ini menggunakan metode waterfall untuk dibangun. Sistem ini juga menggunakan bahasa pemrograman PHP dan MySQL sebagai sistem manajemen basisdata. | en_US |
| dc.identifier.issn | 2776-2343 | |
| dc.identifier.uri | https://repository.polibatam.ac.id/xmlui/handle/123456789/1711 | |
| dc.language.iso | id | en_US |
| dc.publisher | Konsorsium Politeknik se-Sumatera | en_US |
| dc.relation.ispartofseries | Proceeding of Applied Business and Engineering Conference (ABEC) 2022; | |
| dc.subject | Arsip | en_US |
| dc.subject | berbasis web | en_US |
| dc.subject | surat | en_US |
| dc.subject | surat masuk | en_US |
| dc.subject | surat keluar | en_US |
| dc.title | Rancang Bangun Sistem Pengarsipan Surat Masuk dan Surat Keluar (Studi Kasus: Dinas Perhubungan Kota Batam) | en_US |
| dc.type | Article | en_US |