MENDOKUMENTASIKAN PROSEDUR DALAM SOP PENGGAJIAN PT VISTA MEGA JAYA

Abstract

Proses penggajian merupakan salah satu aktivitas penting dalam perusahaan yang membutuhkan prosedur yang terstruktur dan terdokumentasi dengan baik. PT Vista Mega Jaya dalam pelaksanaan proses penggajiannya masih menggunakan sistem yang belum sepenuhnya terdokumentasi dalam bentuk Standard Operating Procedure (SOP), sehingga berpotensi menimbulkan ketidakkonsistenan, kesalahan pencatatan, dan ketergantungan pada pemahaman individu. Kegiatan ini bertujuan untuk mendokumentasikan prosedur penggajian melalui penyusunan SOP yang sistematis dan mudah dipahami. Metode yang digunakan meliputi observasi terhadap proses penggajian, wawancara dengan pihak terkait, serta dokumentasi terhadap tahapan pengumpulan data absensi, pengelolaan lembur, perhitungan lembur dan gaji, verifikasi, pembayaran, serta pengarsipan dokumen. Hasil kegiatan berupa rancangan SOP Penggajian yang menggambarkan alur kerja, pembagian tugas dan tanggung jawab setiap pihak yang terlibat, serta dokumen yang digunakan dalam proses penggajian. Penyusunan SOP ini diharapkan dapat meningkatkan konsistensi proses, mengurangi risiko kesalahan, memperjelas tanggung jawab, dan memperkuat pengendalian internal dalam pelaksanaan penggajian di PT Vista Mega Jaya.