Aktifitas Pelaksanaan Marketing dan Administrasi di PT.Persero

Abstract

Laporan magang ini membahas kegiatan Magang Industri yang dilakukan di PT Persero Batam pada bagian Marketing dan Administrasi.

Selama magang, kegiatan utama yang dilakukan meliputi pengelolaan surat jalan, rekap data pengiriman barang menggunakan Google Sheets, pengarsipan dokumen fisik dan digital, serta membantu kegiatan administrasi dan marketing perusahaan. Mahasiswa juga terlibat dalam pengecekan kelengkapan dokumen vendor dan koordinasi dengan bagian operasional.

PT Persero Batam merupakan perusahaan yang bergerak di bidang jasa logistik dan pengelolaan kawasan industri di Batam, dengan layanan seperti pengelolaan terminal peti kemas, terminal multiguna, terminal kargo udara, depo kontainer, hingga layanan logistik terpadu.

Selama pelaksanaan magang ditemukan beberapa kendala, seperti keterlambatan penyerahan surat jalan dari vendor, proses administrasi yang masih manual, dan ketidaksinkronan data antara dokumen fisik dan digital. Kendala tersebut menyebabkan proses rekapitulasi dan pelaporan menjadi kurang optimal.

Sebagai solusi, diusulkan peningkatan koordinasi antara vendor dan perusahaan, pembuatan SOP penyerahan dokumen, penggunaan sistem digital yang lebih otomatis, serta penerapan barcode atau QR code untuk mempercepat proses administrasi.

Kesimpulan dari magang ini adalah kegiatan administrasi dan marketing memiliki peran penting dalam mendukung kelancaran operasional logistik perusahaan. Magang memberikan pengalaman kerja nyata, meningkatkan kemampuan administrasi, komunikasi, ketelitian, serta pemahaman mengenai dunia logistik dan distribusi barang.