Optimalisasi Proses Booking CIPL Melalui Solusi Spreadsheet Digital

Abstract

Kegiatan magang industri dilaksanakan pada Departemen Logistik dengan tujuan untuk memahami secara langsung proses administrasi ekspor-impor serta sistem kerja logistik perusahaan. Selama magang, mahasiswa terlibat dalam berbagai aktivitas seperti pengolahan dokumen pengiriman, pembuatan laporan logistik, pengelolaan dokumen ekspor-impor, serta koordinasi administrasi terkait distribusi barang. Pengalaman ini memberikan pemahaman praktis mengenai manajemen logistik, pentingnya ketelitian administrasi, serta penerapan sistem kerja profesional di dunia industri.

Hasil observasi menunjukkan adanya kendala pada proses booking nomor CIPL (Commercial Invoice Packing List) yang masih dilakukan secara manual. Kondisi ini menyebabkan potensi keterlambatan distribusi dokumen, risiko kesalahan pencatatan seperti duplikasi nomor, serta kurang efisiennya koordinasi antar departemen. Permasalahan tersebut berpengaruh terhadap kelancaran proses administrasi ekspor-impor yang menuntut ketepatan waktu, akurasi data, serta kemudahan akses dokumen oleh berbagai pihak terkait.

Sebagai solusi, diusulkan penerapan sistem digital berbasis spreadsheet cloud untuk mendukung proses booking CIPL secara lebih efisien. Sistem ini memungkinkan akses data secara real-time, meningkatkan akurasi pencatatan, mempermudah pelacakan dokumen, serta meminimalkan kesalahan manusia dalam administrasi logistik. Implementasi digitalisasi tersebut diharapkan mampu meningkatkan efisiensi operasional perusahaan sekaligus memberikan pengalaman pembelajaran praktis bagi mahasiswa dalam penerapan teknologi digital pada manajemen logistik dan rantai pasok.