PENYUSUNAN USULAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) ADMINISTRASI PERJALANAN DINAS SEKRETARIAT DPRD KOTA BATAM

Abstract

Administrasi perjalanan dinas merupakan salah satu kegiatan yang mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi pegawai di lingkungan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Kota Batam. Pelaksanaan administrasi perjalanan dinas memerlukan prosedur yang jelas dan terstruktur agar setiap tahapan dapat dilaksanakan secara efektif, efisien, tertib, dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Namun, dalam pelaksanaannya masih terdapat kebutuhan akan prosedur administrasi yang terdokumentasi secara sistematis sebagai pedoman bagi pihak yang terlibat. Oleh karena itu, diperlukan penyusunan usulan Standar Operasional Prosedur (SOP) administrasi perjalanan dinas sebagai pedoman dalam pelaksanaan kegiatan tersebut.

Tujuan dari tugas akhir ini adalah menyusun usulan SOP administrasi perjalanan dinas pada Sekretariat DPRD Kota Batam yang dapat digunakan sebagai pedoman dalam pelaksanaan administrasi perjalanan dinas, mulai dari tahap pengajuan hingga penyelesaian dan pertanggungjawaban perjalanan dinas. Metode yang digunakan dalam penyusunan tugas akhir ini adalah metode deskriptif dengan pendekatan kualitatif. Pengumpulan data dilakukan melalui observasi, wawancara, dan dokumentasi terhadap proses administrasi perjalanan dinas yang berlangsung di Sekretariat DPRD Kota Batam. Data yang diperoleh kemudian dianalisis untuk mengidentifikasi tahapan kegiatan, pihak yang terlibat, dokumen yang digunakan, serta alur administrasi perjalanan dinas.

Hasil dari tugas akhir ini berupa usulan SOP administrasi perjalanan dinas yang menggambarkan tahapan proses secara sistematis, mulai dari pengajuan perjalanan dinas, pemeriksaan dan persetujuan dokumen, pelaksanaan perjalanan dinas, hingga penyusunan dan penyelesaian Laporan Pertanggungjawaban (LPJ). Usulan SOP tersebut diharapkan dapat menjadi pedoman yang membantu menciptakan proses administrasi perjalanan dinas yang lebih tertib, jelas, dan terarah serta mendukung efektivitas pengelolaan administrasi di Sekretariat DPRD Kota Batam.