PROSEDUR PENGADAAN JENIS PELELANGAN UMUM METODE SATU TAHAP DI BANDARA INTERNASIONAL HANG NADIМ ВАТАМ

Abstract

Prosedur pengadaan barang dan jasa merupakan salah satu kegiatan penting dalam mendukung kelancaran operasional perusahaan, termasuk di PT Bandara Internasional Batam. Laporan studi ini membahas Prosedur Pengadaan Jenis Pelelangan Umum Metode Satu Tahap di Bandara Internasional Hang Nadim Batam yang digunakan sebagai pedoman bagi Unit Procurement dan Tim Kerja Pengadaan dalam melaksanakan proses pengadaan. Prosedur ini mencakup proses pengajuan pengadaan, pemeriksaan kelengkapan dokumen, persetujuan dan disposisi dari pihak yang berwenang, persiapan lelang, evaluasi calon penyedia, rapat Aanwijzing, evaluasi dokumen penawaran, negosiasi apabila diperlukan, hingga penetapan dan pengumuman pemenang serta penerbitan surat penunjukan dan kontrak. Pelaksanaan prosedur melibatkan beberapa pihak, yaitu Unit Teknis, COO, CEO, CHLO, VPLP, serta SM Procurement ex officio Ketua Tim Kerja Pengadaan, dengan pembagian tugas dan kewenangan masing-masing. Proses pelelangan umum metode satu tahap ditargetkan dapat dilaksanakan dalam waktu sekitar 45 hari kerja. Dengan adanya prosedur yang terstruktur, setiap tahapan pengadaan diharapkan dapat terlaksana secara sistematis, terdokumentasi, dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku di perusahaan. Prosedur ini juga menjadi acuan dalam memastikan proses pengadaan berjalan efektif serta mendukung pengambilan keputusan dalam penetapan penyedia barang dan jasa.