ANALISIS DAN IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI BERITA ACARA PEMANFAATAN TIANG BERSAMA BERBASIS WEB PADA PT PLN BATAM

Abstract

Perkembangan teknologi informasi telah mendorong transformasi digital di berbagai sektor, termasuk dalam bidang pengelolaan data dan administrasi di perusahaan penyedia infrastruktur kelistrikan seperti PT PLN Batam. Salah satu proses yang masih dilakukan secara manual oleh perusahaan tersebut adalah pembuatan dan pengelolaan Berita Acara Pemanfaatan Tiang Bersama, yang selama ini menggunakan dokumen berbasis Microsoft Word. Proses manual tersebut sering menimbulkan kendala seperti kesalahan input data, duplikasi dokumen, kesulitan pencarian arsip, serta keterlambatan dalam pelaporan dan validasi data.

Penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan sistem informasi berbasis web yang mampu mendigitalisasi proses pengelolaan berita acara pemanfaatan tiang di PT PLN Batam. Sistem ini dirancang agar dapat menampung data tiang eksisting, penambahan, dan pengurangan, serta dilengkapi dengan detail lokasi, koordinat geografis, tanggal pelaksanaan mapping, dan hasil validasi ulang. Dengan sistem ini, seluruh proses penginputan, penyimpanan, dan pelaporan berita acara dapat dilakukan secara lebih terstruktur, cepat, dan efektif.

Metode pengembangan yang digunakan dalam penelitian ini adalah pendekatan Software Development Life Cycle (SDLC) dengan model Waterfall, yang meliputi tahap analisis kebutuhan, perancangan sistem, implementasi, pengujian, dan pemeliharaan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem informasi berita acara pemanfaatan tiang berbasis web ini mampu meningkatkan efisiensi kerja, mengurangi kesalahan dalam pencatatan data, serta mempermudah proses monitoring dan validasi oleh pihak manajemen PT PLN Batam.

Dengan demikian, pengembangan sistem ini tidak hanya memberikan solusi terhadap permasalahan administratif yang selama ini dihadapi, tetapi juga menjadi langkah awal dalam mendukung upaya digitalisasi dan peningkatan kualitas pengelolaan data di lingkungan PT PLN Batam.