Rancang Bangun Aplikasi Manajemen Risiko di Unit PDSI BP Batam

Abstract

Pengelolaan risiko di Unit Pusat Data dan Sistem Informasi (PDSI) BP Batam masih menggunakan sejumlah dokumen terpisah. Kondisi tersebut menyebabkan data kurang konsisten, riwayat perubahan sulit ditelusuri, serta proses pencatatan, pemantauan, verifikasi, reviu, dan penyusunan laporan membutuhkan waktu lebih lama. Penelitian ini menghasillkan aplikasi manajemen risiko berbasis web yang mengacu pada Peraturan Kepala BP Batam Nomor 14 Tahun 2022 dan mendukung kebutuhan Unit Pemilik Risiko (UPR), Unit Manajemen Risiko (UMR), serta Unit Pengawas Intern (UPI).

Aplikasi dikembangkan dengan metode Waterfall melalui tahapan analisis kebutuhan, perancangan, implementasi, pengujian, penerapan, dan pemeliharaan. Sistem dibangun menggunakan framework Laravel dan basis data MySQL. Fungsisonalitas yang tersedia meliputi autentikasi pengguna, pengelolaan Risk Register, perhitungan risiko secara otomatis, pemantauan status penanganan, peringatan batas waktu, verifikasi oleh UMR, reviu oleh UPR, pengajuan perbaikan data, pencatatan riwayat perubahan, serta pembuatan laporan pemantauan triwulan dalam format PDF.

Pengujian black-box terhadap dua belas kebutuhan fungsional memperoleh tingkat keberhasilan 100 persen. Sementara itu, User Acceptamce Test yang melibatkan enam responden menghasilkan skor 274 dari skor maksimum 360 atau persentase penerimaan sebesar 76,11 persen dengan kategori baik atau diterima. Berdasarkan hasil tersebut, aplikasi dinilai dapat mendukung pengelolaan risiko yang lebih terorganisasi, terdokumentasi, mudah dipantau, serta membantu penyusunan laporan pemantauan triwulan.