Penerapan Metode PIECES pada Perancangan Sistem Informasi Berbasis Web untuk Monitoring Mechanical Completion Proyek Konstruksi di PT. XYZ

Abstract

Industri konstruksi merupakan sektor dengan tingkat kompleksitas tinggi karena melibatkan banyak pihak, sumber daya, serta proses kerja yang harus dikelola secara efektif. Pada PT. XYZ, proses Mechanical Completion (MC) menjadi tahap penting yang menandai selesainya pekerjaan mekanikal sebelum proyek memasuki fase pre-commissioning dan commissioning. Namun, pengelolaan data MC yang masih dilakukan secara manual menimbulkan berbagai kendala seperti keterlambatan pelaporan, kesalahan pencatatan, serta sulitnya integrasi data antarbagian. Kondisi tersebut berdampak pada efisiensi waktu, biaya operasional, dan pengendalian proyek. Penelitian ini bertujuan untuk merancang sistem informasi berbasis web yang dapat mendukung proses monitoring MC secara terpusat, efisien, dan transparan. Metode analisis yang digunakan adalah PIECES (Performance, Information, Economy, Control, Efficiency, Service) untuk mengevaluasi kelemahan sistem manual dan menentukan kebutuhan sistem baru. Metode pengembangan yang diterapkan adalah Agile Development, yang bersifat iteratif dan adaptif terhadap perubahan kebutuhan pengguna. Hasil penelitian berupa rancangan sistem informasi berbasis web dengan arsitektur Next.js untuk frontend, Nest.js untuk backend, dan PostgreSQL sebagai basis data utama. Pengujian sistem dilakukan menggunakan metode Black Box Testing untuk memastikan fungsi sistem berjalan sesuai kebutuhan, serta User Acceptance Testing (UAT) yang melibatkan 15 responden terdiri dari Administrator, Foreman, Supervisor, QC Inspector, dan Client. Hasil pengujian UAT memperoleh persentase kelayakan sebesar 93,40% kategori Sangat Layak. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem informasi yang dikembangkan mampu meningkatkan efisiensi pelaporan, memperkuat pengendalian dan akurasi data, serta mempermudah koordinasi dan monitoring proses Mechanical Completion di PT. XYZ.