Peningkatan Efisiensi dan Akurasi Proses Inventarisasi Barang Melalui Sistem Informasi Berbasis Web pada PT Ciptatama Griya Prima

Abstract

Pengaturan dan pemantauan ketersediaan material merupakan salah satu aspek penting dalam menjamin kelancaran operasional perusahaan yang bergerak di bidang pengembangan dan konstruksi properti. PT Ciptatama Griya Prima masih menghadapi kendala dalam pengelolaan inventaris akibat penggunaan prosedur pencatatan yang masih bersifat konvensional sehingga proses pembaruan informasi stok belum dapat dilakukan secara optimal. Kondisi ini berisiko memicu keterlambatan alur informasi, kekeliruan rekapitulasi data, serta kendala dalam memantau ketersediaan stok secara akurat. Penelitian ini bertujuan mengembangkan sistem informasi inventaris berbasis web untuk mendukung pengelolaan material pada divisi logistik PT Ciptatama Griya Prima. Pengembangan sistem dilakukan menggunakan metode Prototyping yang memungkinkan pengguna berpartisipasi secara aktif melalui proses evaluasi dan pemberian umpan balik pada setiap iterasi pengembangan. Hasil evaluasi menunjukkan bahwa kehadiran sistem ini mampu mengurangi waktu proses pengelolaan dengan tingkat efisiensi rata-rata sebesar 47,40% dan meningkatkan ketepatan data transaksi sebesar 18,89% jika dibandingkan dengan metode sebelumnya. Di samping itu, sistem juga mampu menyajikan informasi ketersediaan stok secara real-time sehingga mempermudah proses pemantauan distribusi material antarproyek. untuk mempermudah pengawasan distribusi material antar-lokasi proyek. Berdasarkan pengujian User Acceptance Test (UAT), sistem memperoleh tingkat penerimaan pengguna sebesar 89,58%, yang mengindikasikan bahwa aplikasi ini sangat layak untuk diterapkan. Dengan demikian, sistem informasi inventaris berbasis web yang dikembangkan mampu mendukung pengelolaan material secara lebih terstruktur, meningkatkan efisiensi proses inventaris, serta menyediakan informasi stok yang lebih akurat untuk mendukung kegiatan operasional PT Ciptatama Griya Prima.