Design and Development of an Employee Information System (Recruitment and Transfer) for an Information Technology (IT) Service Company

Abstract

Pengelolaan SDM di Perusahaan Penyedia Jasa Teknologi Informasi (IT) masih manual dan semi-otomatis, menyebabkan kendala dalam monitoring kehadiran, risiko manipulasi data, dan human error pada penggajian. Untuk mengatasi permasalahan tersebut, diperlukan sistem Human Resource Information System (HRIS) yang dapat mengintegrasikan seluruh proses manajemen karyawan dalam satu platform digital yang efisien dan akurat. Tujuan dari proyek akhir ini adalah merancang dan membangun aplikasi HRIS berbasis web dan mobile yang mampu mengelola data karyawan, absensi dengan verifikasi GPS dan video, sistem penugasan, pengajuan cuti dan lembur dengan mekanisme two-step approval, serta sistem penggajian otomatis yang terintegrasi dengan perhitungan potongan gaji. Pengembangan sistem menggunakan metodo Agile dengan framework Scrum. Teknologi yang digunakan meliputi framework Laravel untuk backend, Flutter untuk aplikasi mobile web, MySQL sebagai database, serta integrasi dengan API Brevo untuk pengiriman notifikasi email otomatis. Hasil dari proyek ini adalah aplikasi HRIS yang menyediakan 28 fitur fungsional yang mencakup autentikasi dengan single device login, absensi berbasis GPS dan video, sistem penugasan dengan tracking lokasi, mekanisme approval bertingkat untuk cuti dan lembur, serta sistem penggajian yang otomatis menghitung gaji berdasarkan kehadiran, lembur, dan potongan gaji. Pengujian fungsional menunjukkan bahwa seluruh fitur berjalan sesuai dengan kebutuhan yang telah ditetapkan. Dengan adanya sistem HRIS ini, Perusahaan Penyedia Jasa Teknologi Informasi (IT) dapat meningkatkan efektivitas, efisiensi, dan akurasi dalam pengelolaan sumber daya manusia, meminimalkan potensi kesalahan manual, serta menyediakan data yang terstruktur dan dapat dipertanggungjawabkan untuk mendukung pengambilan keputusan manajerial.