Efisiensi pembuatan surat keterangan kerja melalui website employment letter di PT BIC
No Thumbnail Available
Date
2024-06-24
Authors
Umiati, Siti
Journal Title
Journal ISSN
Volume Title
Publisher
-
Abstract
The proliferation of web applications has revolutionized the way businesses operate, including in the Real Estate sector. The Human Resource Management System (HRMS) is the main focus, with an emphasis on the need to improve the efficiency of the letter generation process. This research aims to develop an “employment letter” website to improve the efficiency of making employment letters at PT BIC. This research uses the prototype method involving company employees as users. The research results show that using the Employment Letter application is much faster and more efficient than the manual method. An employment letter is an important document that employees often need for various purposes, such as applying for a new job, applying for a loan, or other purposes. The current manual process is ineffective and time-consuming. This “employment letter” website will automate the process of creating letters, thereby increasing speed, accuracy, and ease of access for employees.
Keywords: HRMS, information technology, website system, efficiency, letter writing, prototyping.
Description
Perkembangan teknologi informasi yang sangat pesat telah mendorong berbagai inovasi di bidang teknologi dan sistem informasi untuk membantu meringankan pekerjaan manusia. Salah satu perkembangan internet adalah website. Website terdiri dari halaman-halaman yang dapat berisi informasi dalam bentuk teks, gambar, audio, video, maupun animasi yang bisa diakses oleh masyarakat umum[1]. Sistem informasi menjadi salah satu faktor penting yang dapat mendukung keberhasilan organisasi dalam mencapai tujuannya. Penggunaan teknologi informasi yang tepat dapat meningkatkan efektivitas dan efisiensi operasional organisasi[2]. Hampir setiap bidang telah menggunakan teknologi informasi untuk mendukung operasional perusahaan. Kebutuhan akan informasi merupakan prioritas yang tidak dapat diabaikan[3].
Dengan perkembangan teknologi yang berfokus pada website, kebutuhan perusahaan seperti HRMS (Human
Lisensi
Resource Management System) dapat terpenuhi. Namun, beberapa fitur dalam sistem HRMS yang ada masih kurang dan perlu dikembangkan atau dibangun, termasuk kebutuhan pembuatan surat seperti surat keterangan kerja dan surat-surat lain yang mendukung administrasi Departemen HRD perusahaan[4].
Surat keterangan kerja atau employment letter adalah dokumen penting yang diperlukan oleh karyawan, baik untuk keperluan pribadi maupun resmi. Surat ini dikeluarkan oleh perusahaan untuk membuktikan status karyawan kepada pihak ketiga. Biasanya, surat ini digunakan untuk pengajuan kredit, visa, atau kebutuhan lainnya.
Selain surat keterangan kerja, ada beberapa jenis surat lain yang juga dibutuhkan oleh karyawan, seperti surat tugas, surat izin untuk mengikuti pelatihan, dan surat peringatan. Dokumen-dokumen ini juga penting dan harus dikelola dengan baik oleh perusahaan.
Keywords
Citation
The proliferation of web applications has revolutionized the way businesses operate, including in the Real Estate sector. The Human Resource Management System (HRMS) is the main focus, with an emphasis on the need to improve the efficiency of the letter generation process. This research aims to develop an “employment letter” website to improve the efficiency of making employment letters at PT BIC. This research uses the prototype method involving company employees as users. The research results show that using the Employment Letter application is much faster and more efficient than the manual method. An employment letter is an important document that employees often need for various purposes, such as applying for a new job, applying for a loan, or other purposes. The current manual process is ineffective and time-consuming. This “employment letter” website will automate the process of creating letters, thereby increasing speed, accuracy, and ease of access for employees. Keywords: HRMS, information technology, website system, efficiency, letter writing, prototyping.