ANALISIS KESIAPAN IMPLEMENTASI E-Procurement PADA PENGADAAN LOGISTIK SHELTER DI YAYASAN EMBUN PELANGI BERDASARKAN TOE FRAMEWORK

Abstract

Pengadaan logistik shelter menuntut proses yang cepat, fleksibel, terdokumentasi, dan dapat dipertanggungjawabkan. Pada Yayasan Embun Pelangi, proses pengadaan telah memanfaatkan formulir, spreadsheet, WhatsApp, email, dan arsip digital, tetapi media tersebut masih digunakan secara terpisah sehingga data dan status pengadaan belum terintegrasi. Penelitian ini bertujuan memetakan kondisi eksisting pengadaan logistik shelter, menganalisis kesiapan implementasi E-Procurement berdasarkan Technology-Organization-Environment (TOE) Framework, serta merumuskan strategi prioritas implementasi. Penelitian menggunakan pendekatan kualitatif deskriptif dengan desain studi kasus tunggal dan unit analisis tertanam. Data diperoleh melalui wawancara semi-terstruktur terhadap tujuh informan internal dan dua informan eksternal, observasi langsung, dan studi dokumentasi. Analisis menggunakan 11 indikator TOE sebagai codebook deduktif, satu kode kontekstual kondisi eksisting, serta sintesis induktif lintas-coding yang diorganisasi dengan NVivo. Hasil menunjukkan bahwa organisasi memiliki kesiapan awal untuk menerapkan E-Procurement secara bertahap, tetapi belum siap untuk implementasi penuh. Faktor pendukung meliputi penggunaan teknologi digital dasar, ketersediaan data, pembagian fungsi, dukungan awal pimpinan, literasi digital dasar, serta dukungan vendor dan donor. Kesenjangan utama terdapat pada integrasi dan standardisasi data, pembaruan SOP, workflow digital, hak akses dan keamanan data, anggaran, serta pengelolaan perubahan. Pola empiris lintas-coding menunjukkan fragmentasi informasi, kebutuhan keterlacakan end-to-end, dan fleksibilitas pengadaan mendesak. Implikasinya, implementasi perlu dimulai dari penguatan data dan tata kelola sebelum pengembangan fitur lanjutan. Kata Kunci: E-Procurement; kesiapan organisasi; TOE Framework; logistik shelter; organisasi nirlaba