Standar Operasional Prosedure Untuk Pencatatan Pengadministrasian Pembelian Aset Tetap Dinas Perhubungan Kota Batam

Abstract

Penting adanya pencatatan pengadministrasian pembelian aset tetap yang merujuk pada proses dokumentasi,pencatatan dan pelacakan semua aset yang dimiliki oleh individu, perusahaan, atau organisasi. Tujuan utama dari pencatatan pengadministrasian pembelian aset tetap adalah untuk memastikan bahwa semua aset tetap tercatat dengan akurat, terorganisir dengan baik,dapat diidentifikasi dengan jelas,dan dapat memastikan keberadaan aset tetap yang dibeli oleh Dinas Perhubungan Kota Batam. Hal ini membantu dalam manajemen dan pengelolaan aset tetap yang efisien, serta memastikan perlindungan terhadap aset tersebut. Kendala yang di alami pada aset di Dinas Perhubungan Kota Batam yaitu tidak adanya SOP pencatatan pengadministrasian aset tetap pembelian. Tidak adanya SOP untuk pencatatan aset tetap di dinas perhubungan dapat berdampak negatif yang signifikan. beberapa dampak yang timbul yaitu : • Tanpa SOP yang jelas, pelaporan pembelian aset menjadi tidak akurat sehingga menyulitkan proses audit dan pengawasan sehingga memakan waktu yang lebih lama. • Menghitung penyusutan aset tetap untuk pelaporan keuangan menjadi sulit, yang dapat mengakibatkan pelaporan keuangan yang tidak akurat. • Informasi penting mengenai aset tetap, seperti tanggal pembelian, biaya, kondisi, dan lokasi, tidak terdokumentasi dengan baik. • Aset bisa saja hilang atau tidak dapat ditemukan karena tidak ada pencatatan yang tepat pada saat pembelian. • Pemeliharaan aset tetap rutin menjadi terlewatkan, yang dapat menyebabkan kerusakan aset lebih cepat dari yang seharusnya sehingga dapat menurunkan nilai aset dan dapat merugikan Dinas Perhubungan Kota Batam. Untuk menghindari dampak negatif tersebut, penting bagi Dinas Perhubungan untuk mengembangkan dan menerapkan SOP yang jelas dan terstruktur untuk pencatatan pengadministrasian pembelian aset tetap. Oleh karena itu penulis membuat “Standar Operasional Prosedure Untuk Pencatatan Pengadministrasian Pembelian Aset Tetap Dinas Perhubungan Kota Batam” untuk mengelola pencatatan aset tetap yang lebih tersusun dan perlindungan terhadap aset tetap yang telah dibeli oleh Dinas Perhubungan Kota Batam.