SISTEM MONITORING MAGANG BERBASIS WEB DENGAN IMPLEMENTASI GEOFENCING DI BAPENDA KOTA BATAM

Abstract

Pengawasan kegiatan magang di BAPENDA Kota Batam hingga saat ini masih bertumpu pada pencatatan manual, akibatnya pengelolaan kehadiran, pendokumentasian aktivitas harian, pembagian tugas, hingga pemeriksaan laporan akhir belum berjalan secara maksimal. Akibatnya, proses administrasi memerlukan waktu yang lebih panjang dan peluang terjadinya kekeliruan pencatatan atau kehilangan data pun semakin besar. Guna menjawab permasalahan tersebut, dibangun sebuah sistem monitoring magang berbasis web yang dilengkapi fitur geofencing untuk mendukung pengelolaan kegiatan magang secara digital. Keluaran dari proyek akhir ini adalah aplikasi monitoring magang yang dapat diakses oleh admin, pembimbing, maupun peserta magang dalam satu platform yang sama. Dari sisi teknis, antarmuka dibangun menggunakan React.js, sedangkan sisi server memanfaatkan Node.js dan Express.js dengan MySQL sebagai basis datanya. Fitur-fitur yang tersedia antara lain autentikasi sesuai peran pengguna, pengelolaan data peserta dan pembimbing, absensi berbasis lokasi, logbook harian, pengaturan penugasan, unggah laporan akhir, hingga verifikasi aktivitas oleh pembimbing. Proses pengembangan sistem ini melalui empat tahapan utama, yakni analisis kebutuhan, perancangan, implementasi, dan pengujian. Untuk memastikan sistem telah sesuai dengan kebutuhan pengguna, evaluasi dilakukan melalui pengujian fungsional, pengujian layanan API, dan User Acceptance Testing (UAT). Hasil pengujian memperlihatkan bahwa seluruh fungsi inti sistem berjalan sesuai spesifikasi yang direncanakan. Kehadiran sistem ini terbukti membantu proses pemantauan kegiatan magang menjadi lebih terstruktur, mempercepat pengelolaan data administrasi, sekaligus memudahkan pembimbing mengawasi aktivitas peserta secara real time.