Rancang Bangun Aplikasi Inventory Dan Peminjaman Peralatan Barang Berbasis Web Di Humas Diskominfo

Abstract

Pengelolaan aset inventaris dan peminjaman peralatan pendukung operasional pada Bidang Hubungan Masyarakat (Humas) Dinas Komunikasi dan Informatika (Diskominfo) saat ini masih berjalan secara manual menggunakan dokumen fisik dan pencatatan sederhana. Kondisi tersebut memicu berbagai kendala, seperti inkonsistensi pencatatan, kesulitan pelacakan ketersediaan aset secara seketika (real-time), risiko penyusutan barang, serta inefisiensi waktu dalam penyusunan laporan manajerial. Oleh karena itu, proyek akhir ini bertujuan untuk merancang dan membangun sistem informasi inventaris dan peminjaman peralatan berbasis web guna mendigitalisasi tata kelola aset secara terpusat. Pengembangan perangkat lunak dilakukan dengan menerapkan metode System Development Life Cycle (SDLC) model Waterfall, yang mencakup tahapan analisis kebutuhan, perancangan sistem, implementasi menggunakan kerangka kerja (framework) berbasis PHP dan basis data MySQL, hingga tahap pengujian. Hasil utama dari proyek ini adalah aplikasi manajemen inventori terintegrasi yang mengakomodasi alur kerja spesifik dari tiga peran pengguna: Peminjam, Admin, dan Kepala Bidang. Sistem ini telah dilengkapi dengan fitur pelacakan ketersediaan barang secara individual berdasarkan nomor identitas inventaris, mekanisme pengajuan dan persetujuan bertingkat secara digital, serta otomatisasi pembuatan laporan status aset dan riwayat transaksi. Kesimpulannya, implementasi sistem ini berhasil mengubah alur kerja konvensional menjadi terkomputerisasi sehingga mampu meningkatkan akurasi dan transparansi pencatatan, meminimalisir kesalahan manusia (human error), serta mempercepat penyajian laporan untuk mendukung pengambilan keputusan instansi sesuai dengan prinsip tata kelola e-Government.