Rancang Bangun Sistem Informasi Pengelolaan Kepanitiaan Kegiatan Organisasi Mahasiswa Berbasis Website (EVOMA)

Abstract

Salah satu yang memiliki peran penting dalam mendukung perkembangan kemampuan kepemimpinan, kerjasama dan kemampuan manajemen mahasiswa adalah organisasi kemahasiswaan. Namun, proses pengelolaan kepanitian acara organisasi mahasiswa masih dilakukan secara manual dan tidak terintegrasi dengan informasi yang tersebar di berbagai platform. Kondisi tersebut menyebabkan ketidak terpusatnya informasi dan dokumentasi yang sulit untuk ditelusuri. Maka, dikembangkan Event Organization Management (EVOMA) sebagai sistem informasi pengelolaan kepanitiaan organisasi mahasiswa berbasis website yang terpusat. Pegembangan sistem dilakukan menggunakan metode Waterfall yang terdiri atas tahapan analisis, desain, implementasi, pengujian dan pemeliharaan. Sistem dibangun menggunakan framework Quasar sebagai frontend dan NestJs sebagai backend. Hasil pengujian fungsional menggunakan metode Black Box Testing menunjukkan bahwa 277 test case berhasil dijalankan dengan dengan hasil sesuai. Kemudian, hasil pengujian User Acceptance Testing (UAT) dengan System Usability Scale (SUS) yang melibatkan 30 responden perolehan skor rata-rata 86,75 yang termasuk dalam kategori Excellent dan Acceptable. Hasil tersebut menunjukkan bahwa EVOMA mampu memenuhi kebutuhan pengguna dalam mengelola kepanitiaan kegiatan organisasi mahasiswa secara terstruktur dan terpusat, sehingga mendukung digitalisasi pengelolaan kegiatan organisasi mahasiswa.