EVALUASI PROSEDUR PENERIMAAN BARANG MASUK DAN PENGELUARAN STOCK BARANG UNTUK PERSELISIHAN JUMLAH STOCK

Abstract

Prosedur yang baik sangat penting dalam menjaga aset perusahaan dari risiko penipuan, pemborosan, dan kecurangan baik dari pihak internal maupun eksternal. Khususnya dalam pengelolaan persediaan, pemisahan fungsi antara penerimaan dan pengeluaran barang sangat krusial. Penerimaan barang adalah proses memeriksa dan mengakui barang yang dikirim oleh vendor sesuai dengan Purchase Order (PO), sedangkan pengeluaran barang melibatkan pemotongan jumlah stok fisik dari gudang untuk kebutuhan operasional. Permasalahan ini terjadi karena SOP yang tidak diikuti dengan benar, seperti ketidakcocokan pencatatan penerimaan dan pengeluaran barang, serta kegagalan dalam memeriksa kesalahan sistem. Masalah ini memperburuk kondisi, menyebabkan kesulitan dalam mencari barang, kemungkinan kehilangan barang, dan dampak negatif pada profit perusahaan. Berdasarkan informasi yang diterima, permasalahan utama meliputi: tidak adanya cek ulang stok barang di gudang, perselisihan jumlah stok antara fisik dan sistem pada saat stock opname, serta kurangnya kepatuhan terhadap frekuensi stock opname yang seharusnya dilakukan setiap bulan. Evaluasi prosedur penerimaan dan pengeluaran barang menjadi langkah penting untuk mengatasi perselisihan jumlah stok dan meningkatkan akurasi pengelolaan persediaan.