RANCANG BANGUN APLIKASI PEMINJAMAN RUANGAN BERBASIS WEB PADA JURUSAN TEKNIK MESIN POLITEKNIK NEGERI BATAM

Abstract

Ketersediaan ruangan yang terbatas dan tingginya kebutuhan peminjaman di lingkungan akademik sering menimbulkan permasalahan dalam pengelolaan jadwal, seperti terjadinya benturan penggunaan ruangan serta keterlambatan dalam proses persetujuan. Dengan demikian, dibutuhkan suatu sistem yang mampu menyederhanakan proses pengajuan, verifikasi, dan pencatatan peminjaman ruangan secara terintegrasi. Proyek akhir ini bertujuan membangun sebuah aplikasi peminjaman ruangan berbasis web yang dapat digunakan oleh mahasiswa, dosen, dan pihak administrasi jurusan. Metode pengembangan yang diterapkan dalam proyek ini adalah model Waterfall, yang terdiri dari beberapa tahapan, yaitu analisis kebutuhan, perancangan sistem, implementasi, pengujian, serta pemeliharaan. Aplikasi ini dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP dan memanfaatkan basis data MySQL, serta dilengkapi dengan fitur autentikasi pengguna, manajemen data ruangan, riwayat peminjaman, notifikasi status, dan cetak laporan dalam bentuk file PDF. Berdasarkan hasil pengujian, sistem terbukti dapat berfungsi dengan baik dan memenuhi kebutuhan pengguna, meminimalisasi terjadinya bentrok jadwal, dan mempercepat proses administrasi peminjaman. Dengan demikian, aplikasi ini memberikan kontribusi nyata dalam mendukung efisiensi manajemen ruangan di Jurusan Teknik Mesin Politeknik Negeri Batam serta berpotensi untuk dikembangkan lebih lanjut pada lingkup yang lebih luas.