ANALISIS PROSES PROCUREMENT MENGGUNAKAN VALUE STREAM MAPPING UNTUK MENGURANGI AKTIVITAS NON VALUE ADDED PADA PT XYZ

Abstract

Penelitian ini bertujuan memetakan proses internal pengadaan hydrochloric acid (HCl) dari Purchase Requisition (PR) hingga Purchase Order (PO), mengidentifikasi pemborosan, menganalisis akar penyebab, dan menyusun rancangan proses masa depan. Penelitian menggunakan metode mixed operational analysis. Data diperoleh melalui observasi, dokumen pengadaan tahun 2025, kuesioner kepada lima personel terkait, dan wawancara terstruktur. Analisis menggunakan Process Activity Mapping, Value Stream Mapping, Process Cycle Efficiency, dan Fishbone Diagram. Hasil kuesioner menunjukkan waiting waste sebagai pemborosan dominan sebesar 56,71%, diikuti excess process waste 38,10% dan defect waste 5,19%. Kondisi aktual terdiri atas 21 aktivitas dengan total lead time 15.360 menit, yaitu 4.450 menit aktivitas VA, 8.750 menit NNVA, dan 2.160 menit NVA, serta PCE 28,97%. Usulan berupa standardisasi dokumen, SLA, integrasi data pemasok, persetujuan paralel, pengingat otomatis, dan digitalisasi proses menghasilkan proyeksi future state sebesar 9.295 menit. Rancangan tersebut diproyeksikan menurunkan lead time sebesar 6.065 menit atau 39,49%, mengeliminasi waktu NVA, dan meningkatkan PCE menjadi 34,91%.