Perancangan Sistem Pengolahan Data Pendaftar Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru Jalur Masuk UMPB Berbasis Web

Abstract

Indonesia dengan populasi yang besar, menghadapi peningkatan permintaan terhadap perguruan tinggi dengan semakin banyak individu yang mencari akses ke lembaga pendidikan tinggi. Jalur mandiri sering menjadi opsi bagi yang tidak lolos seleksi nasional. Terlihat dari tingginya tingkat persaingan dalam upaya diterima di Politeknik Negeri Batam (Polibatam) yang memiliki alternatif seleksi mandiri untuk penerimaan mahasiswa baru, yang dikenal sebagai jalur Ujian Masuk Politeknik Batam (UMPB). Dengan jumlah pendaftar yang tidak sedikit, Polibatam perlu melakukan manajemen data pendaftar yang cermat, yang mencakup pengelolaan data pendaftar hingga penentuan hasil seleksi penerimaan pendaftar. Proses seleksi mahasiswa baru memegang peran krusial dalam menentukan calon mahasiswa yang akan diterima. Namun, saat ini proses seleksi penerimaan mahasiswa baru di Politeknik Negeri Batam masih bersifat manual dengan menggunakan Microsoft Excel. Dampak dari proses manual ini rapat kelulusan memerlukan waktu yang cukup lama dan memungkinkan terjadinya resiko kesalahan manusia. Oleh karena itu dibuat sebuah sistem pengolahan data pendaftar seleksi penerimaan mahasiswa baru jalur masuk UMPB berbasis web yang bertujuan untuk mengotomatisasi proses seleksi dalam rapat kelulusan yang dapat memproses data dengan cepat dan akurat, menghilangkan keterlibatan manual yang memakan waktu, serta mengurangi risiko kesalahan manusia. Perancangan sistem web ini dibangun dengan menggunakan Metode Prototyping. Implementasi dilakukan menggunakan teknologi web seperti HTML, CSS, JavaScript, dan PHP dengan basis data Oracle. Pengujian sistem dilakukan menggunakan Metode Black Box untuk menguji fungsionalitas sistem.