Rancang Bangun Human Resource Management System (HRMS) Pada Perusahaan Fabrikasi

Abstract

Perusahaan fabrikasi menghadapi tantangan dalam digitalisasi manajemen sumber daya manusia akibat keterbatasan lisensi pada sistem vendor eksternal, Workday. Hal ini menyebabkan perbedaan akses digital antara direct employee dan indirect employee, di mana karyawan yang belum memiliki akses digital masih melakukan pengajuan cuti melalui tautan publik serta mengakses dokumen kerja secara manual. Selain itu, proses rekrutmen perusahaan belum terintegrasi, di mana publikasi lowongan dan pendataan pelamar masih menggunakan platform eksternal yang terpisah dari sistem permintaan tenaga kerja internal. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan membangun Human Resources Management System (HRMS) berbasis web sebagai solusi terintegrasi yang mencakup tiga modul utama: Internal Service System (ISS), Employee Self Service (ESS), dan Public Self Service (PSS), dengan menerapkan Role Based Access Control (RBAC) untuk mengatur hak akses pengguna sesuai dengan peran dan tanggung jawabnya. Sistem dikembangkan menggunakan metode Agile dengan pendekatan Kanban, serta didukung teknologi Next.js pada frontend, NestJS pada backend, dan PostgreSQL sebagai basis data. Hasil implementasi menunjukkan bahwa HRMS berhasil menyediakan akses digital yang inklusif bagi seluruh karyawan untuk mengelola data pribadi, dokumen, dan cuti secara mandiri, serta memastikan keamanan dan pembatasan akses melalui penerapan RBAC. Selain itu, sistem ini mampu mengintegrasikan alur rekrutmen mulai dari permintaan tenaga kerja hingga publikasi lowongan secara real-time. Pengujian melalui User Acceptance Testing (UAT) menunjukkan bahwa seluruh fungsionalitas sistem berjalan sesuai kebutuhan dan layak digunakan untuk meningkatkan efisiensi operasional HR di perusahaan fabrikasi. Kata Kunci: HRMS, Human Resources Management System, Employee Self Service, Role Based Access Control, Sistem Informasi SDM, Rekrutmen Online, Agile Kanban.