PERANCANGAN APLIKASI WEB MANAJEMEN DATA INVOICE UNTUK SHILAU POLIBATAM

Abstract

SHILAU (Satuan Hilirisasi Inovasi dan Layanan Usaha) merupakan departemen di Politeknik Negeri Batam yang menangani transaksi penjualan layanan dan produk kepada klien eksternal dengan invoice sebagai bukti transaksi. Selama ini, pembuatan dan pencatatan invoice masih dilakukan secara manual menggunakan Microsoft Word dan Excel, sehingga rentan terjadi kehilangan dokumen dan kesulitan pencarian dokumen spesifik. Penelitian ini bertujuan merancang dan membangun aplikasi web manajemen data invoice untuk staf SHILAU menggunakan metode Personal Scrum. Aplikasi dikembangkan menggunakan framework Laravel dan MySQL sebagai database. Pengujian sistem dilakukan menggunakan metode Black Box Testing dengan skenario uji dan User Acceptance Testing (UAT) yang melibatkan staf SHILAU sebagai pengguna akhir. Hasil pengujian Black Box Testing menunjukkan tingkat keberhasilan sebesar 100%, yang mengindikasikan seluruh fungsi utama aplikasi berjalan sesuai harapan. Hasil UAT menunjukkan bahwa pengguna akhir menilai aplikasi mudah dipelajari dan digunakan serta tidak ditemukan kendala berupa bug atau error selama penggunaan. Namun, terdapat catatan perbaikan berupa kebutuhan penambahan fitur tanda tangan dan stempel digital pada dokumen PDF yang dihasilkan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa aplikasi ini dapat diterima dan diimplementasikan untuk mendukung proses manajemen data invoice di lingkungan kerja SHILAU.