Sistem Informasi Pemesanan Almamater dan Jas lab pada Polibatam Store

Abstract

Polibatam Store memiliki peran penting dalam memenuhi kebutuhan akademik mahasiswa Politeknik Negeri Batam, terutama dalam hal penyediaan almamater dan jas lab. Proses pemesanan yang dilakukan secara manual saat ini sering kali menimbulkan berbagai kendala seperti waktu dan tenaga yang terbuang berlebihan dan risiko kehilangan data. Untuk mengatasi masalah ini diperlukan sebuah sistem informasi yang dapat mengotomatisasi proses pemesanan. Dengan mengimplementasikan sistem informasi baru, mahasiswa dapat melakukan pemesanan almamater dan jas lab secara online, memantau status pemesanan, dan menerima pemberitahuan waktu pengambilan produk. Sistem ini akan mengurangi risiko kehilangan data dan meningkatkan operasional Polibatam Store. Pembangunan sistem ini menggunakan metode waterfall yang dilakukan secara sistematis yang dimulai dari tahap analisis kebutuhan, perancangan sistem, implementasi, pengujian, penerapan, hingga pemeliharaan. Sistem ini menggunakan bahasa pemrograman PHP, basis data MySQL, dan framework laravel. Pengembangan sistem ini bertujuan untuk mengatasi kendala yang muncul dari pemesanan manual yang ada saat ini. Sistem ini berhasil diimplementasikan dengan fitur yang memungkinkan mahasiswa untuk melakukan pemesanan secara online dan menggunakan virtual account dalam proses pembayarannya yang terintegrasi dengan Midtrans. Pengujian sistem telah dilakukan menggunakan blacx box testing yang melibatkan uji pengguna dan fungsional untuk memastikan bahwa fitur berjalan sesuai dengan yang diharapkan. Hasil dari implementasi ini menunjukkan peningkatan operasional Polibatam Store, dengan mengurangi waktu dan tenaga yang diperlukan untuk pemesanan, serta mengurangi risiko kehilangan data. Mahasiswa merasakan kemudahan dan kenyamanan dalam melakukan pemesanan, yang pada gilirannya mendukung kelancaran kegiatan akademik mereka dan meningkatkan pelayanan Polibatam Store di era teknologi saat ini.