SISTEM INFORMASI PEMANTAUAN DOKUMEN PERIZINAN PERUSAHAAN BERBASIS WEBSITE

Abstract

Pengelolaan dokumen perizinan perusahaan di instansi pemerintah masih sering menghadapi kendala dalam hal pemantauan status dan administrasi dokumen. Proses manual yang mengandalkan pencatatan berbasis kertas dan spreadsheet sering menyebabkan data tidak terorganisir dengan baik, menyulitkan pencarian, serta berpotensi keterlambatan verifikasi. Untuk mengatasi permasalahan tersebut, proyek akhir ini bertujuan mengembangkan sistem informasi berbasis website untuk pemantauan dokumen perizinan perusahaan. Sistem ini dirancang dengan metode pengembangan perangkat lunak model waterfall melalui tahap analisis kebutuhan, perancangan, implementasi, dan pengujian. Hasil pengembangan berupa aplikasi website yang mampu melakukan pengajuan dokumen, verifikasi dokumen, pemantauan status (Menunggu Verifikasi, Disetujui, Perlu Revisi), notifikasi otomatis, pencatatan riwayat aktivitas, serta ekspor laporan dalam format PDF. Dengan adanya sistem ini, pengelolaan dokumen perizinan menjadi lebih terstruktur, terdokumentasi, dan mudah diakses oleh pengguna sesuai dengan hak akses Masing-masing.