SISTEM MANAJEMEN PEMINJAMAN PERALATAN PRAKTIK DENGAN NOTIFIKASI OTOMATIS MELALUI WHATSAPP GATEWAY

Abstract

Penelitian ini mengusulkan pengembangan Sistem Manajemen Peminjaman Peralatan Praktik yang dilengkapi dengan fitur notifikasi otomatis melalui WhatsApp Gateway untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi pengelolaan inventaris peralatan praktik pada institusi pendidikan. Sistem ini dirancang untuk memfasilitasi proses peminjaman, pengembalian, pencatatan, dan pelacakan peralatan secara digital sehingga data stok dapat diperbarui secara up-to-date sesuai permintaan pengguna dan informasi status transaksi dapat dipantau dengan lebih terstruktur. Fitur notifikasi otomatis melalui WhatsApp berfungsi menginformasikan peminjam tentang status peminjaman, pengingat waktu pengembalian, serta peringatan keterlambatan pengembalian peralatan melalui mekanisme event-triggered notification yang dijalankan berdasarkan aksi atau kondisi tertentu di dalam sistem. Dengan menerapkan teknologi WhatsApp Gateway, komunikasi antara pengelola dan peminjam menjadi lebih efektif dan responsif tanpa memerlukan intervensi administrasi secara langsung, terutama dalam proses persetujuan, pengingat, dan konfirmasi pengembalian. Metode pengembangan sistem menggunakan pendekatan waterfall yang meliputi analisis kebutuhan, perancangan, implementasi, dan pengujian untuk memastikan sistem berjalan sesuai harapan dan sesuai dengan kebutuhan operasional laboratorium. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa sistem telah berfungsi sebagai prototipe fungsional yang mendukung tata kelola peralatan praktik, namun implementasinya masih dijalankan pada lingkungan lokal menggunakan XAMPP dan diakses melalui localhost sehingga belum diuji pada jaringan sekolah secara menyeluruh . Kata Kunci: Sistem manajemen peminjaman, peralatan praktik, WhatsApp Gateway, pengelola laboratorium.