PERANCANGAN WEB-BASED EMPLOYEE LEAVE MANAGEMENT SYSTEM (E-LEAVE) MENGGUNAKAN METODE RULE-BASED PADA PT ARKA TEKNOLOGI INDONESIA

Abstract

Pengelolaan cuti karyawan yang selama ini masih dijalankan secara manual kerap menimbulkan berbagai persoalan di lapangan, seperti proses persetujuan yang berlarut-larut, pencatatan data yang rentan keliru, sulitnya memantau sisa kuota cuti, hingga risiko dokumen fisik yang hilang. Kondisi tersebut tidak hanya membebani kinerja Human Resources Department (HRD), tetapi juga menyulitkan karyawan untuk mengetahui perkembangan status pengajuan cuti mereka secara langsung. Menjawab permasalahan tersebut, penelitian ini mengembangkan sistem E-Leave berbasis web yang mengintegrasikan seluruh proses pengajuan, persetujuan, hingga pengelolaan data cuti karyawan dalam satu platform. Pengembangan sistem ini menerapkan pendekatan Rule-Based System (RBS), yaitu metode pengambilan keputusan berbasis aturan IF-THEN, sehingga validasi pengajuan cuti dapat berjalan otomatis mengikuti kebijakan perusahaan. Secara teknis, sistem dibangun menggunakan React.js pada sisi frontend, Node.js dengan framework Express.js pada sisi backend, serta MySQL sebagai basis data, dan melibatkan tiga peran pengguna yaitu karyawan, atasan langsung (Project Manager), dan HRD dengan alur kerja masing-masing. Hasil implementasi menunjukkan bahwa sistem E-Leave mampu menangani pengajuan cuti secara digital, menjalankan validasi otomatis, menampilkan sisa kuota cuti secara real-time, mendukung proses persetujuan oleh atasan, serta menyediakan fitur pengelolaan data karyawan dan riwayat cuti. Pengujian fungsional menggunakan Black Box Testing turut membuktikan bahwa seluruh fitur utama berjalan sesuai spesifikasi kebutuhan yang telah dirancang, sehingga secara keseluruhan sistem ini berhasil meningkatkan efisiensi, akurasi, dan kemudahan pengelolaan cuti karyawan di perusahaan.