Rancang Bangun Sistem Informasi Peminjaman Ruangan Student Center di Politeknik Negeri Batam

Abstract

Student Center Politeknik Negeri Batam merupakan pusat kegiatan organisasi mahasiswa yang menyediakan beberapa ruangan untuk rapat, seminar, dan kegiatan kemahasiswaan. Berdasarkan hasil kuisioner yang diberikan kepada pengelola ruangan, proses peminjaman saat ini masih berjalan lancar, namun masih ditemukan beberapa kasus yang bentrok jadwal sebanyak dua sampai tiga kali dalam satu semester. Kondisi ini menunjukkan bahwa meskipun sistem manual masih digunakan, tetap terdapat risiko kesalahan pencatatan dan keterbatasan dalam pengecekan ketersediaan ruangan. Untuk mengatasi hal tersebut, proyek ini bertujuan merancang dan mengembangkan Sistem Informasi Peminjaman Ruangan dan barang di Student Center berbasis web yang mampu menggabungkan seluruh proses pengajuan, persetujuan, dan validasi penggunaan ruangan dalam satu platform. Sistem ini diharapkan dapat meningkatkan efisiensi pengelolaan peminjaman, mengurangi risiko bentrok jadwal, serta mendukung transparansi bagi pengelola maupun organisasi mahasiswa. Pengembangan sistem menggunakan metode Waterfall, karena metode ini memiliki tahapan yang jelas dan berurutan dengan analisis kebutuhan, perancangan, implementasi, dan pengujian. Melalui sistem ini, pengelolaan dan peminjaman ruangan dan barang di Student Center diharapkan menjadi lebih terstruktur, akurat, dan mudah diakses oleh seluruh pihak yang terlibat.