Pengembangan Warehouse Management System (WMS) untuk Otomatisasi Proses Receiving, Delivery, dan Monitoring Stok secara Real-Time di PT. EPSON Batam

Abstract

Tuntutan kerja yang semakin cepat dan akurat pada era industri 4.0 menempatkan pengelolaan data logistik, terutama di bagian pergudangan, sebagai titik yang sangat menentukan. Sebagian besar gudang masih bertumpu pada pencatatan manual, dan cara tersebut kerap berujung pada laporan yang terlambat, angka stok yang tidak cocok dengan keadaan fisik, serta ruang penyimpanan yang belum termanfaatkan optimal. Dari sanalah muncul kebutuhan akan sistem yang sanggup mengikuti pergerakan barang sekaligus ketersediaan kapasitas gudang pada saat itu juga (real-time). Proyek akhir ini merancang dan membangun aplikasi Warehouse Management System (WMS) berbasis web untuk menangani pencatatan barang masuk (receiving), barang keluar (delivery), serta pemantauan stok dan kapasitas ruang simpan secara efisien. Pengembangannya menempuh Waterfall Model dengan urutan analisis kebutuhan, perancangan sistem, implementasi, pengujian, hingga pemeliharaan. Di dalam sistem tersedia tampilan visual berupa grafik pergerakan barang dan peta lokasi penyimpanan dua dimensi (2D) yang menggambarkan kondisi gudang secara interaktif. Istilah waktu nyata (real-time) di sini dimaknai sebagai pembaruan data yang dipicu oleh setiap transaksi (eventdriven), yakni setiap pemindaian barcode yang berhasil seketika mengubah isi basisdata sehingga nilai stok pada dashboard selalu mengikuti keadaan terakhir. Dengan rancangan tersebut, data stok dan kapasitas gudang dapat ditampilkan secara realtime dan proses pelaporan maupun pengambilan keputusan berlangsung lebih cepat sertalebih tepat. Kehadiran aplikasi ini membuat kegiatan pengelolaan gudang berjalan lebih terpadu, hemat waktu, dan mudah ditelusuri, sehingga produktivitas dan efektivitas operasional di lingkungan industri manufaktur seperti PT. EPSON Batam diharapkan ikut terangkat.