Standar Operasional Prosedur (SOP) Pengadaan dan Pencatatan biaya servis Kompresor

Abstract

Laporan akhir ini berisi Standar Operasional Prosedur (SOP) mengenai proses pengadaan dan pencatatan biaya servis kompresor yang disusun sebagai pedoman untuk memastikan seluruh kegiatan pengadaan dan pencatatan biaya dapat dilakukan secara terstruktur, efektif, dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku di perusahaan. Penyusunan SOP ini bertujuan untuk menjamin kelancaran operasional mesin kompresor, mengurangi risiko terjadinya gangguan atau keterlambatan dalam proses servis, mengendalikan penggunaan anggaran perusahaan, serta menjaga transparansi dan akuntabilitas dalam pengelolaan keuangan. Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penyusunan laporan akhir ini dilakukan melalui observasi secara langsung terhadap proses kerja yang berlangsung di lapangan serta wawancara dengan tim Finance dan Purchasing untuk memperoleh informasi yang lebih lengkap mengenai alur pengadaan, proses persetujuan, pencatatan biaya, hingga penyelesaian administrasi servis kompresor. Berdasarkan data dan informasi yang telah diperoleh tersebut, SOP dalam laporan akhir ini disusun menggunakan flowchart sebagai media untuk menggambarkan alur proses secara sistematis dan mudah dipahami. Penggunaan flowchart diharapkan dapat membantu memberikan gambaran yang jelas mengenai setiap tahapan dalam proses pengadaan dan pencatatan biaya servis kompresor, termasuk pihak-pihak yang terlibat, dokumen yang digunakan, serta proses pengambilan keputusan pada setiap tahapan. Dengan adanya SOP yang dilengkapi dengan flowchart tersebut, diharapkan proses pengadaan dan pencatatan biaya servis kompresor dapat berjalan secara lebih terarah, konsisten, efisien, dan terdokumentasi dengan baik sehingga dapat mendukung kelancaran operasional perusahaan serta meningkatkan efektivitas pengendalian biaya dan administrasi keuangan.