Warehouse Improvement dengan Metode 7S di PT Hongyi Indonesia

Abstract

Pengelolaan gudang yang belum terstandarisasi dapat menyebabkan ketidakefisienan operasional, seperti penempatan barang yang tidak sesuai, proses pencarian barang yang memerlukan waktu lebih lama, serta meningkatnya risiko kesalahan pengambilan barang dan retur. Permasalahan tersebut juga ditemukan pada gudang PT. Hongyi Indonesia yang belum memiliki Standar Operasional Prosedur (SOP) khusus dalam pengelolaan aktivitas pergudangan. Penelitian ini bertujuan merancang SOP berbasis metode 7S dan menyusun usulan perbaikan tata letak gudang menggunakan Systematic Layout Planning (SLP) untuk meningkatkan efektivitas operasional gudang. Penelitian menggunakan pendekatan deskriptif kualitatif dengan desain studi kasus pada gudang PT. Hongyi Indonesia. Data dikumpulkan melalui observasi, wawancara mendalam terhadap tujuh informan, serta dokumentasi, kemudian dianalisis menggunakan model analisis data Miles dan Huberman yang meliputi reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa permasalahan utama meliputi belum optimalnya penerapan sistem penyimpanan, pencampuran barang aktif dan retur, pelabelan yang kurang jelas, belum adanya SOP, serta belum konsistennya penerapan prinsip 7S. Sebagai solusi, penelitian menghasilkan rancangan layout gudang berbasis SLP dan SOP berbasis 7S yang dilengkapi prosedur kerja, instruksi kerja, borang investigasi, formulir rekapitulasi, serta Key Performance Indicator (KPI). Rancangan tersebut diharapkan mampu meningkatkan keteraturan penyimpanan, mempercepat proses pencarian barang, mendukung budaya kerja yang lebih disiplin, serta menjadi pedoman implementasi perbaikan berkelanjutan dalam pengelolaan gudang.