Analisis Lean Procurement pada Proses Pengadaan Jig and Fixture Menggunakan Value Stream Mapping (VSM) di PT Casco SEA Batam

Abstract

Proses procurement yang tidak optimal dapat meningkatkan lead time akibat aktivitas yang tidak memberikan nilai tambah. Permasalahan tersebut ditemukan pada proses pengadaan kategori jig and fixture di PT Casco SEA Batam, terutama keterlambatan pemenuhan barang yang menyebabkan perbedaan antara lead time aktual dan waktu yang disepakati dengan supplier. Penelitian ini bertujuan mengidentifikasi waste, menganalisis akar penyebab keterlambatan, dan menyusun usulan perbaikan menggunakan Value Stream Mapping (VSM). Penelitian menggunakan pendekatan mixed methods dengan data yang diperoleh melalui wawancara dengan Purchasing Officer, user/requestor, dan supplier, observasi, serta studi dokumentasi. Analisis dilakukan menggunakan VSM, Process Activity Mapping (PAM), dan Fishbone Diagram. Hasil penelitian menunjukkan bahwa waiting waste merupakan waste dominan sebesar 159.833 menit atau 88,69% dari total lead time 180.224 menit. Akar penyebabnya berkaitan dengan faktor Man, Material, Method, dan Machine, meliputi beban kerja dan ketergantungan pada purchaser, karakteristik jig and fixture yang customized, belum adanya standar waktu proses, serta keterbatasan sistem monitoring. Usulan perbaikan berupa penerapan Service Level Agreement (SLA), evaluasi supplier menggunakan On Time Delivery (OTD), dan pengembangan Procurement Monitoring Dashboard diproyeksikan menurunkan lead time menjadi 79.454 menit atau sebesar 55,91%.