RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI IZIN BEKERJA (WORK PERMIT) BERBASIS ANDROID DI PERUSAHAAN MANUFAKTUR PIPA

Abstract

Perusahaan Manufaktur Pipa merupakan perusahaan yang memiliki berbagai aktivitas operasional seperti pengelolaan izin kerja, pemeliharaan mesin dan fasilitas, pelaporan insiden keselamatan kerja, serta pengawasan aktivitas operasional. Proses pengelolaan data yang masih dilakukan secara manual menggunakan dokumen fisik, komunikasi langsung, atau pencatatan terpisah dapat menyebabkan proses monitoring menjadi kurang efektif, keterlambatan proses persetujuan, kesulitan dalam pelacakan riwayat pekerjaan, serta meningkatnya risiko kehilangan data dan kesalahan pencatatan. Penelitian ini mengusulkan pembangunan Sistem Informasi Izin Bekerja berbasis Android yang dapat membantu digitalisasi proses operasional di Perusahaan Manufaktur Pipa secara terintegrasi. Sistem dikembangkan menggunakan metode Waterfall yang terdiri dari tahapan analisis kebutuhan, perancangan sistem, pengembangan, pengujian, dan pemeliharaan. Teknologi yang digunakan pada penelitian ini meliputi Flutter sebagai framework pengembangan aplikasi Android, Golang dengan framework Gin sebagai layanan backend berbasis REST API, serta PostgreSQL sebagai sistem manajemen basis data. Sistem yang dibangun memiliki pengelolaan data pengguna, pengajuan dan persetujuan Work Permit oleh Supervisor dan HSE menggunakan tanda tangan digital, pelaporan insiden, notifikasi sistem, validasi QR Code, serta pencatatan aktivitas melalui fitur audit log. Hasil dari pengembangan sistem ini dapat membantu meningkatkan efektivitas pengelolaan operasional kantor, mempercepat proses koordinasi antar bagian, meningkatkan keamanan dan keterlacakan data, serta menyediakan dokumentasi aktivitas secara digital dan terstruktur.